O Grupo Via Veneto valoriza a relação de confiança e transparência construída com nossos clientes, consumidores, colaboradores, empregados, parceiros e todos aqueles que se relacionam conosco. Assim, é essencial para nós que você se sinta seguro ao utilizar nossos serviços e, para tanto, é importante para nós que você conheça como seus dados pessoais são tratados pelas empresas que integram o Grupo Via Veneto. Nossas atividades são pautadas pela relação de amizade, confiança e respeito mútuo construído com você ao longo dos anos e, como será demonstrado abaixo, o respeito a sua privacidade é um dos pilares da nossa relação.
Além do respeito que temos por você e por seus dados, o tratamento realizado pelo Grupo Via Veneto tem como base garantir a segurança de seus dados e te manter sempre informado sobre o que ocorre com suas informações quando você interage conosco. Você encontrará nesta política informações sobre como usamos e compartilhamos suas informações pessoais, os mecanismos e procedimentos utilizados para o tratamento de seus dados pessoais, bem como quais são seus direitos e como exercê-los.
Leia as informações abaixo com atenção e em caso de dúvida ou solicitação, entre em contato conosco ou diretamente com o nosso encarregado de proteção de dados pessoais.
1. A QUEM ESSA POLÍTICA SE APLICA?
Elaboramos esta política de privacidade com o intuito de demonstrar, de maneira clara e objetiva, de que forma tratamos os seus dados pessoais. Em outras palavras, este é o documento que demonstra o nosso compromisso com a privacidade e proteção das informações.
Essa Política de Privacidade descreve as regras e práticas adotadas pelo Grupo Via Veneto para tratamento de dados de COLABORADORES, EMPREGADOS, DEPENDENTES, PRESTADORES DE SERVIÇOS, FORNECEDORES E OUTROS PARCEIROS, .
Para saber sobre o tratamento de dados pessoais de CLIENTES e CONSUMIDORES das LOJAS FÍSICAS, WEBSITES (e-commerce) e APLICATIVOS, indicamos que consulte os links abaixo com a Política de Privacidade aplicável:
- https://www.viaveneto.com.br/institucional/politica-de-privacidade
- https://www.brooksfield.com.br/perguntas-frequentes?politica-de-privacidade
- https://www.brooksdonna.com.br/institucional/politica-de-privacidade
- https://www.harrys.com.br/politica.php
- https://www.useloft.com.br/institucional/politica-de-privacidade
2. CONTROLADOR E ENCARREGADO (DPO)
O Grupo Via Veneto, também referido neste documento como “nós”, atua como o controlador do tratamento de dados pessoais decorrentes da relação que as marcas abaixo indicadas mantém com você:
- Via Veneto
- Brooksfield
- Brooksfield Junior
- Brooksfield Donna
- Harry’s
- Useloft
Assim, quando você interage com qualquer de nossas empresas ou afiliadas a decisão sobre o tratamento de seus dados pessoais será tomada pelo Grupo.
| GRUPO VIA VENETO – CONTROLADOR Via Veneto Roupas Ltda.CNPJ: 47.100.110/0001-99 Endereço: Avenida Pedroso de Moraes, no 489, Pinheiros, São Paulo – SP, 05419-000 |
Você tem livre acesso às informações sobre o tratamento de seus dados pessoais. Assim sendo, eventuais dúvidas e solicitações podem ser encaminhadas ao nosso encarregado pelo tratamento de dados pessoais. A sua solicitação será atendida no prazo legal.
| ENCARREGADO (DPO) DO GRUPO VIA VENETO Nome: Alex Carvalho dos SantosEndereço: Avenida Pedroso de Moraes, no 489, Pinheiros, São Paulo – SP, 05419-000Portal do Titular: https://portaldotitular.viaveneto.com.br/titular_viavenetoImportante: as solicitações e o exercício de direitos pelos titulares de dados pessoais serão atendidos exclusivamente pelo Portal do Titular.E-mail do Encarregado para contato EXCLUSIVO da ANPD: dpo@viaveneto.com.br |
O Grupo Via Veneto poderá terceirizar parte do tratamento de dados pessoais, quando necessário. Abaixo você encontrará algumas informações sobre a nossa relação com os operadores de tratamento e sobre os seus direitos nessa situação.
3. CONCEITOS APLICÁVEIS
Por valorizarmos a transparência e comunicação objetiva, preparamos um glossário com os termos e conceitos que possivelmente serão abordados no presente documento, em relação ao tratamento de dados pessoais. Confira abaixo:
| Glossário | |
| Anonimização | Utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do Tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo. |
| Cookies | Pequenos arquivos enviados pelos websites, salvos nos seus dispositivos, que armazenam as preferências e poucas outras informações, com a finalidade de personalizar sua navegação de acordo com o seu perfil. Confira nossa Política de Cookies. |
| Dado Pessoal | É toda informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável. |
| Dado Pessoal Sensível | Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural. |
| Encarregado ou ‘Data Protection Officer – DPO’ | Pessoa indicada por nós para atuar como canal de comunicação entre o Grupo SBF, o titular e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). |
| Endereço IP | Abreviatura de Internet Protocol. É o conjunto alfanumérico que identifica os dispositivos dos Usuários na Internet. |
| LGPD | Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei nº. 13.709/18, que dispõe sobre o tratamento de dados pessoais em meios digitais ou não. |
| Titular de Dados Pessoais | É a pessoa física a quem os Dados Pessoais se referem, neste caso, o Usuário. |
| Tratamento | Toda operação realizada com Dados Pessoais, como a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração. |
4. DADOS PESSOAIS QUE TRATAMOS
O tratamento de dados pessoais é regulado, no Brasil, pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei n° 13.709, de 14 de agosto de 2018). A LGPD define dados pessoais como todas as informações relacionadas a uma pessoa natural (física) e que identificam ou tornam identificável a pessoa natural a que se referem. Alguns exemplos de dados pessoais são: nome, número ou documento de identidade, número de IP, dados de navegação, endereço, entre outros.
Sempre que for solicitado algum dado pessoal, é importante que você tenha conhecimento dessa política e sobre como exercer os seus direitos. Nem todos os dados pessoais solicitados são essenciais para acessar nossos serviços, dessa forma, você pode navegar em nosso site sem precisar fornecer informações pessoais. No entanto, algumas atividades dependem do tratamento de dados pessoais e a a decisão de não fornecer as informações solicitadas pode limitar nossa capacidade de disponibilizar determinados produtos e serviços. Nesses casos, informaremos previamente a necessidade de coleta e a finalidade envolvida.
É importante que você saiba que esta política visa fornecer um panorama geral sobre o tratamento de dados pessoais e, portanto, nem todas as situações previstas neste instrumento se aplicarão a você.
Para melhor compreensão dos dados tratados pelo Grupo Via Veneto, descrevemos abaixo os dados utilizados por categoria de titular:
- Dados de fornecedores ou parceiros: são os dados que solicitamos de nossos fornecedores e parceiros ou de representantes legais ou comerciais de fornecedores e parceiros para envio de proposta comercial, celebração de contrato de fornecimento de serviços ou produtos ou contrato de parceria, bem como eventuais dados de empregados de fornecedores e parceiros necessários para a execução do contrato (como dados de motoristas de transporte de mercadoria).
- Dados de prestadores de serviços: são os dados solicitados de prestadores de serviços, seus representantes legais ou comerciais ou seus empregados e que são necessários para manutenção da relação comercial, para a contratação dos serviços ou para o gerenciamento do contrato.
- Dados de candidatos: quando o Grupo Via Veneto abre uma vaga de trabalho, é comum a solicitação de algumas informações dos candidatos, como nome, e-mail para contato, histórico empregatício e demais informações que podem ser relevantes para a participação do candidato no processo seletivo.
- Dados de empregados: são os dados coletados dos empregados do Grupo Via Veneto no momento da contratação, como nome, CPF, RG, carteira de trabalho, PIS, bem como os dados solicitados necessários para cumprimento da obrigação legal junto ao e-social e que possibilitam o oferecimento de benefícios pela empresa, como plano de saúde.
- Dados de dependentes: são os dados de dependentes de empregados e que podem ser solicitados pelo Grupo Via Veneto para cumprimento de obrigação legal ou para o fornecimento de benefícios a que o empregado tenha direito, como inclusão no plano de saúde, quando aplicável.
- Dados de visitantes: são os dados solicitados a quem visita as instalações físicas do Grupo Via Veneto para eventual controle de acesso.
- Dados de visitantes virtuais: são os cookies que podem ser coletados, conforme o caso, de visitantes de nosso website.
- Dados de representantes legais: são os dados solicitados do representante legal de crianças e adolescentes para que o tratamento possa ser realizado.
- Dados de Gestão: Trata-se de dados de representantes legais, gestores, gerentes e procuradores do Grupo Via Veneto para finalidade de realização das atividades administrativas e gerenciais. Esses dados normalmente são coletados para celebração de contratos, cadastro em instituições financeiras e declarações a órgãos públicos.
- Dados de Segurança: Trata-se dos dados coletados pelo Grupo Via Veneto para garantia da segurança em nossos ambientes físicos (como nome e foto para controle de acesso, ou imagens de câmera de segurança) ou para segurança de nossos ambientes virtuais (como controle de uso da rede e servidores disponibilizados pela empresa).
5. COLETA DE DADOS PESSOAIS
Coletamos dados pessoais para cumprirmos uma finalidade específica. Você pode conferir as hipóteses em que coletamos seus dados na lista abaixo:
- quando você entra em contato conosco via WhatsApp, por e-mail, telefone e redes sociais;
- quando você participa de nossos eventos;
- quando você torna seus dados pessoais públicos, respeitando a finalidade pela qual os dados foram tornados públicos;
- quando você acessa o nosso site;
- quando você fornece os seus dados para celebração de contrato;
- quando você cadastra seu currículo conosco ou participa de processo seletivo;
- quando você prestar serviços para nós;
- quando você ou seu responsável legal passa a integrar o quadro de funcionários;
- quando você visita os nossos espaços físicos;
- quando você fornece para nós os seus dados por meio de Plataformas de terceiros e redes sociais;
- quando você visita o nosso escritório administrativo e sua imagem é captada por nossas câmeras de segurança ou solicitamos algumas informações para identificação, também por motivos de segurança;
- quando você se cadastrar em nossos sites.
Ao navegar em nosso site, você poderá ser conduzido, via link, conteúdos ou serviços, a outros endereços eletrônicos que poderão coletar suas informações e ter sua própria Política de Privacidade. Nós não nos responsabilizamos por conteúdo, tratamento ou política de terceiro e, portanto, cabe a você acessar a Política de Privacidade das plataformas fora do ambiente dos sites mantidos pelo Grupo Via Veneto, sendo sua responsabilidade aceitá-la ou rejeitá-la.
6. FINALIDADE DO TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS
O tratamento de Dados Pessoais é realizado para finalidades específicas, explícitas e legítimas, sempre com base em nossas relações com você. Assim, a interação que possuímos é muito importante para o nosso desenvolvimento e para mantermos a qualidade dos produtos e serviços que oferecemos. Nesse sentido, há várias formas de você interagir conosco e de coletarmos seus dados pessoais.
Nós sempre te informaremos quando a coleta de dados pessoais for necessária para a venda do produto ou prestação do serviço, para que possamos atender a sua solicitação ou quando for necessária para cumprirmos nossas obrigações legais. Nesse sentido, também informaremos quando a sua decisão de não nos fornecer os dados solicitados possa afetar a nossa capacidade de fornecer nossos produtos e serviços.
Elaboramos a tabela abaixo que descreve os principais motivos pelos quais tratamos seus dados pessoais e quais dados são utilizados em cada caso.
| Motivo pelo qual coletamos seus dados | Momento em que coletamos os dados | Hipótese legal que fundamenta o tratamento de seus dados | Categorias de dados pessoais utilizados para atingir a finalidade do tratamento |
| Atender a uma solicitação sua: você pode nos submeter de forma voluntária, por meio dos canais de comunicação disponíveis, um pedido, uma dúvida ou um questionamento e pode ser necessário coletar algumas informações para conseguirmos respondê-lo de forma satisfatória. | Quando você entra em contato conosco (por telefone, e-mail ou outro canal de comunicação) no contexto de relação comercial; Quando você encaminha uma solicitação para nós por e-mail ou telefone; e Quando você preenche um formulário de atendimento ao cliente ou titular. | Procedimentos preliminares relacionados a contrato: quando as solicitações estão relacionadas a uma negociação que pode ocorrer entre nós. | Dados de candidatos; Dados de fornecedores ou parceiros; Dados de prestadores de serviços; e Dados de empregados. |
| Mantermos relação comercial: podemos manter seus dados pessoais para fins comerciais, o que inclui análise pré-contratual para fins de compliance, solicitação e avaliação de orçamento, negociação e execução de contrato. | Quando você fornece o seu contato aos nossos colaboradores no contexto da relação comercial e/ou fase de negociação; Quando analisamos potenciais parceiros em fase pré-processual para fins de compliance e negociação; Quando mantemos uma relação comercial com você (como de fornecimento de produtos, por exemplo); e Quando você se cadastrar para participar de um evento organizado por nós. | Procedimentos preliminares relacionados a contrato: quando há uma relação comercial para fins de solicitação e análise de orçamento, além de consultas para fins de compliance; Execução de contrato: comunicação sobre tratativas relacionadas à execução de contrato; Proteção ao crédito: verificar histórico de crédito de parceiros comerciais antes da contratação para mitigar risco de inadimplemento contratual futuro; eLegítimo interesse: quando armazenamos contatos de fornecedores e prestadores de serviços para fins de registro de orçamento e/ou outras atividades comerciais. | Dados de fornecedores ou parceiros; e Dados de prestadores de serviços. |
| Defender interesses em processos judiciais ou administrativos: caso seja necessário, podemos utilizar seus dados pessoais perante juízes e órgãos administrativos, ou ainda em âmbito extrajudicial para exercício de direitos. | Quando celebramos um contrato ou mantemos uma relação comercial; Quando você trabalha conosco; Quando você visita nosso site e concorda com a coleta de cookies; Quando você se cadastra para participar de um evento organizado por nós; Quando você visita nossos endereços físicos; Quando você cadastra seu currículo conosco ou participa de processo seletivo; e Quando você torna seus dados pessoais públicos. | Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral: podemos usar dados pessoais para medidas pré-processuais e/ou extrajudiciais, como notificação extrajudicial. Também poderá haver tratamento de dados para apresentar defesas ou solicitar à observação de nossos direitos em juízo ou administrativamente, bem como celebrar acordos judiciais ou extrajudiciais; eProteção ao crédito: podemos tratar dados pessoais para proteger nosso crédito. | Todas as categorias de dados |
| Cumprir ordem judicial ou requisição administrativa: em algumas situações podemos receber notificações para prestar informações sobre o tratamento realizado ou sobre especificamente o tratamento realizado com os seus dados (quando precisamos prestar esclarecimentos à Autoridade Nacional de Proteção de Dados, por exemplo). | Quando você entra em contato conosco por e-mail ou pelo sistema fale conosco; Quando você cadastra seu currículo conosco ou participa de processo seletivo; Quando contratamos serviços ou compramos produtos e insumos; Quando você torna seus dados pessoais públicos; Quando você visita o nosso site; Em decorrência da relação comercial ou contratual que mantemos com você ou seu empregador; e Quando você está em um de nossos endereços físicos e sua imagem é captada por nossas câmeras de segurança ou solicitamos algumas informações para identificação, também por motivos de segurança. | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: podemos tratar dados pessoais no limite da determinação legal, para mantermos a empresa regular; eExercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral: podemos usar dados pessoais para apresentar defesas ou solicitar a observação de nossos direitos em juízo ou administrativamente. | Todas as categorias de dados |
| Organização de processo seletivo e contratação: podemos tratar seus dados pessoais quando abrimos vagas e você se candidata para participar do nosso processo seletivo ou quando você decide se cadastrar em nosso banco de currículos. Nesse caso, desejamos compreender sua carreira profissional e perceber se a vaga ofertada se adequa ao seu perfil. Caso você comece a trabalhar conosco, podemos tratar seus dados pessoais para proceder a sua contratação. | Quando você cadastra seu currículo conosco ou participa de processo seletivo; Quando você se candidata a vaga de trabalho que divulgamos em plataformas e empresas especializadas em recrutamento e seleção; Quando você trabalha conosco; Quando você é dependente de empregados que prestam serviços para nós. | Consentimento: precisamos do seu consentimento para tratar os dados que constam no seu currículo, por exemplo;Legítimo interesse: podemos tratar os seus dados para garantir o bom andamento do contrato de trabalho, para que você se comunique com a sua equipe, por exemplo;Procedimentos preliminares relacionados ao contrato: podemos tratar dados pessoais para preparar o contrato de trabalho; Execução do contrato de trabalho: realizamos o tratamento de dados para garantir que o contrato de trabalho seja cumprido, como avaliação de resultado, registro de recebimento de ativos corporativos, etc; eCumprimento de obrigação legal ou regulatória: podemos tratar seus dados para cumprir normas trabalhistas, bem como realização de exames de medicina do trabalho e gerenciamento da folha de pagamento, por exemplo. | Dados de candidatos; Dados de empregados; e Dados de dependentes. |
| Prevenção e resposta a uma potencial ou real fraude ou atividade ilegal: podemos tratar dados pessoais para nos resguardar sobre possíveis fraudes e cooperar com as autoridades, na forma da lei, para investigar eventuais atividades ilegais. | Quando você entra em contato conosco por e-mail ou pelo sistema fale conosco; Quando você cadastra seu currículo conosco ou participa de processo seletivo; Quando você torna seus dados pessoais públicos; Quando você visita o nosso site; Em decorrência da relação comercial ou contratual que mantemos com você ou seu empregador; e Quando você está em um de nossos endereços físicos e sua imagem é captada por nossas câmeras de segurança ou solicitamos algumas informações para identificação, também por motivos de segurança. | Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral: podemos tratar dados pessoais para cooperar com autoridades e exercer nossos direitos em juízo ou administrativamente. | Todas as categorias de dados |
| Cumprir obrigação legal ou regulatória: tratamos seus dados pessoais para cumprir com nossas obrigações legais e regulatórias, como obrigações tributárias e trabalhistas, honrando com os nossos compromissos. | Quando você entra em contato conosco por e-mail ou pelo sistema fale conosco; Quando você cadastra seu currículo conosco ou participa de processo seletivo; Quando você torna seus dados pessoais públicos; Quando você visita o nosso site; Em decorrência da relação comercial ou contratual que mantemos com você ou seu empregador; e Quando você está em um de nossos endereços físicos e sua imagem é captada por nossas câmeras de segurança ou solicitamos algumas informações para identificação, também por motivos de segurança. | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: precisamos tratar dados pessoais para mantermos a regularidade de nossas operações, assim como para emissão de notas fiscais e regularidade de obras em lojas físicas ou cumprimento de obrigações trabalhistas. | Todas as categorias de dados |
| Gestão administrativa e pessoas: Tratamos os dados pessoais indispensáveis para a gestão das nossas atividades, gestão de pessoas e aprimoramento dos serviços oferecidos. | Quando tratamos dados pessoais de nossos colaboradores para gestão da execução do contrato de trabalho e/ou prestação de serviços para concessão de benefícios, gestão de acesso, pagamento de remuneração, controle de presenças e ausências, férias. Quando tratamos os dados de parceiros de negócios e prestadores de serviços para fins administrativos e gerenciamento de contratos. | Legítimo interesse: viabilizar a execução das atividades da Via Veneto de forma eficiente com o tratamento de dados pessoais no contexto da gestão administrativa;Execução de contrato: cumprir obrigações contratuais com colaboradores, parceiros de negócio e clientes. | Todas as categorias de dados |
| Organização e gestão da comunicação interna: Com o objetivo de mantermos um ambiente de trabalho saudável e funcional, o Grupo Via Veneto disponibiliza diversos aplicativos e ferramentas que têm como objetivo possibilitar que nossos colaboradores consigam desempenhar suas atividades com excelência. | Quando tratamos os dados dos nossos colaboradores para viabilizar a comunicação interna com as ferramentas corporativas. | Execução de contrato: viabilizar o cumprimento das obrigações contratuais por meio da comunicação entre os nossos colaboradores. Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral: realizar a troca de informações para gerenciamento da pretensão da Via Veneto em medidas judiciais. | Dados de empregados; Dados de prestadores de serviços |
| Segurança daqueles que visitam nossos ambientes físicos e virtuais: o Grupo Via Veneto preza pela segurança física daqueles que se encontram em nossos ambientes físicos, motivo pelo qual mantemos registro de todos que têm acesso aos nossos ambientes, bem como mantemos câmeras de vigilância em pontos estratégicos das empresas. | Quando você visita o nosso site; Quando você está em um de nossos endereços físicos e sua imagem é captada por nossas câmeras de segurança ou solicitamos algumas informações para identificação, também por motivos de segurança; e Quando você utiliza nossa rede ou servidor. | Proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiros: podemos tratar seus dados para manter a segurança de nossos ambientes físicos; eGarantia da prevenção à fraude e à segurança do titular: podemos tratar seus dados para manter a segurança de nossos ambientes virtuais. | Todas as categorias de dados. |
| Para personalização de nosso site: as informações coletadas não são essenciais para a prestação dos serviços oferecidos pelo Grupo Via Veneto, mas nos ajudam a te conhecer melhor e aprimorar a sua experiência conosco. | Quando você visita o nosso site. | Consentimento: ao navegar em nosso site, você pode nos dar seu consentimento para que sejam coletados logs, cookies, endereço de IP, navegador utilizado, idioma de preferência e páginas acessadas; eExecução de contrato: Alguns cookies coletados podem ser essenciais para o correto funcionamento de nosso site. Nós te avisaremos quando isso acontecer.Legítimo interesse: Podem ser coletados cookies com base no legítimo interesse para melhoria do funcionamento do site com base nas preferências dos visitantes. | Dados de visitantes virtuais. |
| Cadastro e gestão de fornecedores e prestadores de serviços: podemos tratar dados pessoais para negociar, celebrar e gerenciar a execução de contratos de fornecimento de produtos ou de prestação de serviços, incluindo contratos de uso de imagens e/ou vídeos para campanhas publicitárias do Grupo Via Veneto. | Quando você cadastra seu portfólio conosco ou participa de processo seletivo para participar da publicidade do nosso Grupo; Quando solicitamos documentos e dados para verificação de conformidade da empresa parceira com as normas trabalhistas, especialmente vedação de trabalho escravo ou infantil; Quando solicitamos dados para cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços para acompanhamento da execução do contrato. | Execução do contrato: podemos usar seus dados para celebrar um contrato de fornecimento ou prestação de serviços com você ou com a sua empresa. Seus dados também podem ser utilizados durante a execução do contrato, seja para mantermos contato com você e gerenciarmos a execução do contrato, para acompanharmos a conformidade com obrigações contratuais ou, até mesmo, porque o objeto do contrato depende do tratamento de seus dados, como no caso da contratação de modelos para campanhas publicitárias;Legítimo interesse: o Grupo Via Veneto preza pela regularidade de suas atividades e poderá cooperar com as autoridades para garantir e demonstrar a sua idoneidade; eCumprimento de obrigação legal ou regulatória: podemos tratar seus dados para que o Grupo Via Veneto possa cumprir obrigações legais ou regulatórias decorrentes da nossa relação comercial. | Dados de fornecedores ou parceiros; Dados de prestadores de serviços; e Dados de visitantes. |
| Negociações relacionadas a imóveis: podemos tratar dados pessoais para fins de negociação de locação e/ou venda de imóveis | Quando negociamos a locação de imóvel comercial; Quando negociamos a compra e venda de imóveis; Quando celebramos contrato de locação e/ou compra e venda de imóveis | Procedimentos preliminares relacionados a contrato: quando há negociação relacionada a imóveis, seja diretamente ou por intermediários legalmente habilitados; Execução de contrato: celebração do contrato e execução das obrigações contratuais; eProteção ao crédito: verificar histórico de crédito de parceiros comerciais antes da contratação para mitigar risco de inadimplemento contratual futuro. | Dados de parceiros |
| Atendimento ao titular de dados: podemos realizar o tratamento de dados pessoais para atender os seus ditos previstos na LGPD. | Quando o titular exerce os direitos previstos na LGPD perante o nosso Portal do Titular ou outro canal oficial do Grupo Via Veneto. | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: verificar a identidade da pessoa que exerce o direito e atender à solicitação conforme previsto na legislação vigente. | Todas as categorias de dados |
O Grupo Via Veneto pode tratar dados de CRIANÇAS E ADOLESCENTES nas seguintes situações:
| Motivo pelo qual os dados são coletados | Momento em que coletamos os dados | Hipótese legal que fundamenta o tratamento dos dados de criança e adolescentes | Categorias de dados pessoais utilizados para atingir a finalidade do tratamento |
| Inclusão como dependente em benefícios oferecidos a empregados: o Grupo Via Veneto pode oferecer benefícios aos seus empregados (como plano de saúde ou plano odontológico), os quais podem admitir a inclusão de dependentes. Sempre que aplicável, a inclusão poderá depender do fornecimento para a administração do seguro de algumas informações específicas, sem as quais não será possível realizar a inclusão do dependente. | Quando você é dependente de empregado que presta serviços para nós. | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal; e Adolescentes: execução de contrato. | Dados de dependentes. |
| Cumprir obrigação legal ou regulatória: tratamos dados pessoais de crianças e adolescentes para cumprir com nossas obrigações legais e regulatórias, como obrigações tributárias e trabalhistas, honrando com os nossos compromissos. | Quando você trabalha conosco ou é dependente de empregado que presta serviços para nós. | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal; e Adolescentes: cumprimento de obrigação legal ou regulatória. | Dados de dependentes; Dados de visitantes; Dados de responsáveis legais; e Dados de empregados. |
| Cumprir ordem judicial ou requisição administrativa: em algumas situações podemos receber notificações para prestar informações sobre o tratamento realizado ou sobre especificamente o tratamento realizado com os dados de crianças e adolescentes (quando precisamos prestar esclarecimentos à Autoridade Nacional de Proteção de Dados, por exemplo). | Quando você trabalha conosco ou é dependente de empregado que presta serviços para nós; Quando você visita o nosso site; Quando você está em um de nossos endereços físicos e sua imagem é captada por nossas câmeras de segurança ou solicitamos algumas informações para identificação, também por motivos de segurança; e Quando você utiliza nossa rede ou servidor. | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal; e Adolescentes: Legítimo interesse; cumprimento de obrigação legal ou regulatória; exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral. | Dados de dependentes; Dados de visitantes; Dados de responsáveis legais; e Dados de empregados. |
| Defender interesses em processos judiciais ou administrativos: caso seja necessário, podemos utilizar os dados pessoais de crianças e adolescentes perante juízes e órgãos administrativos. | Quando você trabalha conosco ou é dependente de empregado que presta serviços para nós; Quando você visita o nosso site; Quando você está em um de nossos endereços físicos e sua imagem é captada por nossas câmeras de segurança ou solicitamos algumas informações para identificação, também por motivos de segurança; e Quando você utiliza nossa rede ou servidor. | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal; e Adolescentes: Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral. | Dados de dependentes; Dados de visitantes; Dados de responsáveis legais; e Dados de empregados. |
| Proteger a vida e a incolumidade física de todos que se encontram em nossos ambientes físicos: o Grupo Via Veneto preza pela segurança física daqueles que se encontram em nossos ambientes físicos, motivo pelo qual mantemos registro de todos que têm acesso aos nossos ambientes, bem como mantemos câmeras de vigilância em pontos estratégicos das empresas. | Quando você está em um de nossos endereços físicos e sua imagem é captada por nossas câmeras de segurança ou solicitamos algumas informações para identificação, também por motivos de segurança. | Adolescentes: proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiros; garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular. | Dados de visitantes; Dados de empregados. |
| Contratação de jovem aprendiz: podemos tratar dados pessoais de adolescentes quando abrimos vagas de jovem aprendiz e o adolescente se candidata para participar do nosso processo seletivo, ou quando o adolescente decide se cadastrar em nosso banco de currículos. Nesse caso, desejamos compreender se a vaga ofertada se adequa ao perfil do adolescente. Caso o adolescente comece a trabalhar conosco, podemos tratar seus dados pessoais para proceder a sua contratação. | Quando você cadastra seu currículo conosco ou participa de processo seletivo; Quando você se candidata a vaga de trabalho que divulgamos em plataformas e empresas especializadas em recrutamento e seleção; e Quando você trabalha conosco. | Adolescentes: consentimento; legítimo interesse; procedimentos preliminares relacionados a contrato. | Dados de candidatos; e Dados de empregados. |
| Contratação de modelo criança ou adolescente: podemos tratar dados pessoais de crianças e adolescentes quando de suas contratações para fotos e/ou vídeos relativos às campanhas publicitárias do Grupo Via Veneto. | Quando você cadastra seu portfólio conosco ou participa de processo seletivo para participar da publicidade; e Quando você presta serviços de modelo para o Grupo Via Veneto. | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal; e Adolescentes: consentimento; execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato, exercício regular de direitos, inclusive em contrato, cumprimento de obrigações legais ou regulatórias. | Dados de fornecedores ou parceiros; Dados de candidatos; Dados de prestadores de serviços; e Dados de empregados. |
| Atendimento ao titular de dados: podemos realizar o tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes, sempre em conformidade com a legislação, por meio do nosso Portal do Titular | Quando o titular exerce os direitos previstos na LGPD, devidamente representado por seu responsável legal. | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal; e Adolescentes: proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiros; garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular. | Dados de dependentes; Dados de visitantes; e Dados de empregados. |
Instalamos câmeras de segurança em diversos locais do nosso ambiente físico, que estão devidamente indicadas com placas informativas. O prazo de armazenamento é de 15 dias.
7. COMPARTILHAMENTO E ARMAZENAMENTO DE DADOS
O Grupo Via Veneto não utiliza seus dados pessoais com o intuito de comercializá-los ou compartilhá-los com fins lucrativos ou econômicos. Em razão de logística e organização interna do grupo, seus dados pessoais podem ser compartilhados para finalidades gerenciais e de organização interna:
- Grupo Via Veneto: considerando que somos um Grupo, os dados que você compartilha com uma de nossas empresas e marcas pode ser tratado por qualquer das empresas do Grupo, conforme necessidades econômica e logística. Isso não significa que haverá um desvio na finalidade do tratamento, que você será prejudicado de alguma forma ou que não poderá exercer seus direitos. Independentemente de qual empresa trata seus dados pessoais, sempre observamos a finalidade do tratamento, a privacidade de seus dados, e todos os seus direitos em relação a esses. As políticas de tratamento de dados pessoais foram elaboradas de modo a uniformizar e sistematizar o tratamento de dados pessoais por todas as empresas do Grupo Via Veneto.
- Com autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes, sempre que houver requerimento, requisição ou ordem judicial. Seus dados também poderão ser compartilhados com autoridades e entidades judiciais e administrativas sempre que forem necessários para que o Grupo Via Veneto apresente defesa ou promova o exercício regular de um direito, bem como para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias (como emissão de nota fiscal, por exemplo).
- Com operadores de dados, que são empresas parceiras que trabalham com o Grupo Via Veneto: nós podemos compartilhar dados de clientes, representantes de prestadores de serviços, funcionários e colaboradores com empresas prestadoras de serviços, sempre que necessário, para garantir o regular desempenho de nossas atividades. Nesse sentido, podemos compartilhar dados pessoais com empresas de serviços de contabilidade, com os correios ou com empresas de transporte, por exemplo.
- De forma automática em caso de movimentações societárias, como fusão, aquisição e incorporação.
- Com prestadores de serviços do Grupo Via Veneto. o Grupo Via Veneto pode terceirizar algumas atividades específicas, como despachantes, serviços de contabilidade, auditorias ou a realização de exames de medicina ocupacional. Nesses casos, seus dados podem ser compartilhados com nossos prestadores de serviços para garantir a regularidade das nossas atividades.
- Com parceiros comerciais para desenvolver produtos com parceiros ou oferecer benefícios aos nossos empregados, sendo necessário o compartilhamento de seus dados para o desenvolvimento do projeto ou entrega do produto. Você será informado de forma específica sempre que for necessário compartilhar seus dados com nossos parceiros comerciais.
- Com as administradoras de shopping centers e condomínios em que o Grupo Via Veneto mantém lojas físicas ou escritórios, para cumprimento de contrato, controle de acesso e manutenção da segurança do ambiente físico.
Sempre que houver compartilhamento de dados pessoais, tomaremos todas as medidas disponíveis ao nosso alcance para que sejam observadas todas as normas de segurança de informação, com observância estrita das finalidades aqui descritas.
Internamente, os seus dados serão acessados por profissionais devidamente autorizados, respeitando sempre os princípios da finalidade, adequação e necessidade para a realização dos nossos serviços.
Nós te avisaremos caso ocorra qualquer incidente de segurança ou de privacidade envolvendo o tratamento de seus dados pessoais, bem como quais medidas foram adotadas para conter o incidente e como esse evento pode impactar você diretamente.
Seus dados pessoais serão armazenados pelo período de tempo necessário para o cumprimento das finalidades do tratamento em questão. O canal do titular sempre está disponível para que você solucione dúvidas em relação ao tratamento de seus dados pessoais, a justificativa de armazenamento, finalidade do tratamento e o tempo que podemos reter seus dados.
O Grupo Via Veneto poderá armazenar seus dados pessoais em servidores próprios (no Brasil) ou em ambiente de servidor na nuvem. No último caso, pode haver tratamento de seus dados pessoais (processamento e transferência de dados) fora do Brasil. O Grupo Via Veneto se certificará de que todos os padrões nacionais de proteção de dados pessoais estão sendo observados.
8. DIREITOS DO TITULAR
Para que você compreenda o tratamento por completo, de forma clara e segura, é relevante que você conheça os seus direitos, estabelecidos no art. 18 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Lembramos que você pode exercer todos os seus direitos a qualquer momento entrando em contato com o encarregado de tratamento de dados pessoais pelo Canal do Titular. A sua solicitação será atendida no prazo legal.
Indicamos seus direitos abaixo:
| Seu direito | O que altera na prática? |
| Informações sobre o tratamento | Nós temos o dever de prestar todas as informações solicitadas por você sobre o tratamento de seus dados, incluindo informações sobre a existência do tratamento. |
| Acesso facilitado aos dados | Você pode realizar a gestão de seus dados a qualquer momento, pelo nosso canal do titular . |
| Correção de dados incompletos | Você pode solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados. |
| Oposição ao tratamento | Você tem o direito de se opor ao tratamento e conhecer as consequências dessa oposição (incluindo a eventual impossibilidade de prestação de serviços). |
| Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários | Se você entender que estamos tratando dados desnecessários, em excesso ou sem base legal, você pode entrar em contato conosco e nós analisaremos a sua solicitação |
| Portabilidade de dados | Você pode solicitar a portabilidade de seus dados a outro fornecedor de serviços ou produto. A portabilidade será realizada observando os segredos industriais e comerciais do Grupo Via Veneto. |
| Informações sobre compartilhamento de dados | Você pode solicitar informações sobre o compartilhamento de dados e sobre os terceiros com que compartilhamos seus dados. |
| Informações sobre o consentimento | Solicitaremos o seu consentimento para procedermos alguns tratamentos específicos (como para fins de marketing, por exemplo). Nesse caso, você pode solucionar todas as suas dúvidas sobre a nossa política de consentimento. |
| Revogação do consentimento | Você pode revogar o seu consentimento a qualquer momento. Os efeitos da revogação são gerados a partir da data de entrega da solicitação. |
| Eliminação de dados | Você pode solicitar a eliminação dos dados tratados com base no consentimento. Notamos que esse direito não é absoluto e será feita uma análise caso a caso para verificar a viabilidade da eliminação. Responderemos à sua solicitação no prazo de 30 dias. |
| Reclamar perante autoridades governamentais | Caso entenda necessário, você pode reclamar sobre o tratamento de dados pessoais diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados. |
| Segurança dos dados | O Grupo Via Veneto deve se certificar que o tratamento de seus dados pessoais está sendo feito de forma segura. |
9. COMO PERSONALIZAR E/OU DESABILITAR A COLETA DE COOKIES
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